Dlaczego to ważny moment dla organizacji planujących wymianę systemu DMS?
Rynek zarządzania dokumentami przechodzi dziś ogromną transformację. Organizacje nie szukają już wyłącznie elektronicznego archiwum czy prostego repozytorium dokumentów. Coraz częściej potrzebują platformy, która pozwoli połączyć zarządzanie informacją, automatyzację procesów oraz wykorzystanie AI w codziennej pracy.
Dlatego tegoroczne wyróżnienie platformy w raporcie Gartner® Magic Quadrant™ for Document Management 2026 ma szczególne znaczenie.
Doxis został uznany za Lidera w obszarze Document Management, potwierdzając swoją silną pozycję na rynku nowoczesnych platform ECM i Intelligent Content Automation.
Dokument Management w erze AI
Według Gartnera nawet 70 – 90% danych przedsiębiorstw stanowią dane nieustrukturyzowane. To ogromne wyzwanie dla organizacji, które chcą:
- efekywnie zarządzać informacją,
- spełniać wymagania compliance,
- ograniczać ryzyko związane z dark data,
- a jednocześnie przygotować organizację na wykorzystanie AI.
Nowoczesne platformy document management stają się dziś fundamentem transformacji cyfrowej. Nie tylko przechowują dokumenty, ale również:
- automatyzują procesy biznesowe,
- integrują dane z wielu systemów,
- umożliwiają inteligentne wyszukiwanie informacji,
- wspierają workflow i elektroniczny podpis,
- wykorzystują AI do klasyfikacji i analizy treści.
To właśnie w tym kierunku rozwija się Doxis.
Dlaczego Gartner wyróżnił Doxis?
W raporcie Gartner szczególnie podkreślono kompleksowe możliwości platformy Doxis w zakresie:
- zaawansowanego zarządzania dokumentami,
- integracji z aplikacjami biznesowymi,
- wykorzystania usług AI,
- obsługi złożonych procesów przedsiębiorstw.
Wśród kluczowych inwestycji i kierunków rozwoju wskazano m.in.:
- Doxis AI.dp wykorzystywany w Intelligent Document Processing (IDP),
- rozwój semantic search oraz funkcji AI Assistant,
- rozbudowę integracji z SAP SuccessFactors, Salesforce i ServiceNow,
- rozwój środowisk cloudowych Doxis OneCloud,
- dalsze inwestycje w workflow orchestration.
Gartner zwrócił również uwagę na dynamiczny rozwój producenta oraz jego silną specjalizację branżową szczególnie w sektorach:
- bankowym,
- ubezpieczeniowym,
- produkcyjnym,
- logistycznym,
- healthcare.
Co to oznacza dla organizacji w Polsce?
Dla wielu firm jest to sygnał, że rynek klasycznych, „starych” systemów DMS kończy się szybciej, niż mogło się wydawać.
Organizacje coraz częściej zmagają się z problemami takimi jak:
- rozproszone dokumenty,
- brak integracji pomiędzy systemami,
- papierowe procesy,
- trudności w wyszukiwaniu informacji,
- ograniczone możliwości automatyzacji,
- brak gotowości do wykorzystania AI.
W praktyce oznacza to spadek efektywności, większe ryzyko operacyjne oraz trudności w skalowaniu procesów biznesowych.
Obszary wdrożeń Doxis realizowanych przez BETACOM
Jako partner Doxis w Polsce, BETACOM S.A. realizuje wdrożenia platformy w kluczowych obszarach organizacji.
Cyfrowa dokumentacja pracownicza i eTeczka HR
Jednym z najczęściej digitalizowanych obszarów jest HR i dokumentacja pracownicza.
Nowoczesna eTeczka pozwala nie tylko przechowywać dokumenty pracownicze w formie elektronicznej, ale również:
- automatyzować procesy HR,
- zarządzać obiegiem dokumentów,
- integrować rozwiązanie z systemami kadrowymi,
- wykorzystywać podpis elektroniczny,
- zapewnić bezpieczeństwo i zgodność z wymaganiami prawa pracy.
Coraz większe znaczenie ma również szybki dostęp do informacji oraz możliwość wykorzystania AI do wyszukiwania danych w dokumentacji pracowniczej.
Workflow faktur kosztowych i integracja z KSeF
Drugim obszarem intensywnej transformacji są procesy finansowe.
Wdrożenia Doxis pozwalają realizować:
- elektroniczny obieg faktur kosztowych,
- automatyczną klasyfikację i odczyt danych,
- workflow akceptacyjny,
- integrację z systemami ERP,
- integrację z KSeF,
- pełną kontrolę nad procesem i audytem dokumentów.
W kontekście obowiązkowego KSeF wiele organizacji traktuje dziś modernizację obiegu faktur jako pierwszy krok do szerszej transformacji document management.
To już nie tylko DMS
Dzisiejsze platformy ECM i Intelligent Content Automation stają się centralnym elementem ekosystemu biznesowego organizacji.
Doxis rozwija się w kierunku Document Intelligence czyli podejścia, które łączy:
- zarządzanie dokumentami,
- automatyzację procesów,
- workflow,
- integracje,
- AI,
- compliance,
- oraz inteligentne wykorzystanie danych przedsiębiorstwa.
To właśnie dlatego decyzja o wymianie starego DMS-u przestaje być wyłącznie projektem IT.
Dla wielu organizacji staje się strategiczną decyzją dotyczącą przyszłej efektywności biznesowej i gotowości na AI.
A patrząc na tempo zmian rynku – to może być najlepszy moment, aby taką transformację rozpocząć.
Autor: Marta Cygal- Majewska
Czy Państwa organizacja jest gotowa na Document Management w erze AI?
Zapraszam do kontaktu.
E-mail: mmajewska@betacom.com.pl
