Data: 23.04.2025
Godzina: Tylko 30 minut! 13.00 – 13.30
KSeF HUB – prosta integracja z Krajowym Systemem e-Faktur, nawet dla wielu spółek
Betacom KSeF HUB to rozwiązanie, które umożliwia szybkie i bezinwazyjne połączenie z Krajowym Systemem e-Faktur. Obsługuje faktury sprzedażowe i zakupowe, zapewnia pełną zgodność z wymaganiami KSeF. Aplikacja daje możliwość zarządzania wieloma podatnikami (spółkami powiązanymi z podatnikiem, czy firmami księgowymi), przy zachowaniu kontroli dostępu pomiędzy poszczególnymi podmiotami.
Kluczowe przewagi Betacom KSeF HUB – Co zyskuje Twoja firma?
- Bezbolesna integracja z KSeF – bez modyfikacji Twoich systemów
Nie musisz zmieniać swojego systemu ERP czy FK. Betacom KSeF HUB działa jako zewnętrzna warstwa integracyjna, która adaptuje się do zmian w KSeF, nie angażując Twoich zasobów IT.
- Automatyzacja procesów – oszczędność czasu i kosztów
Faktura sprzedażowa trafia do KSeF w kilka minut od jej wygenerowania – całkowicie automatycznie.
Faktura zakupowa trafia do Twoich systemów wewnętrznych tuż po pojawieniu się w KSeF – odpowiednio sklasyfikowana.
Przesyłanie wsadowe – możliwość jednoczesnej obsługi nawet kilku tysięcy faktur.
Efekt: redukcja pracy manualnej, mniejsze ryzyko błędów, krótszy czas obiegu dokumentów.
- Minimalizacja ryzyka błędów dzięki walidacji danych
Betacom KSeF HUB waliduje dane nie tylko pod kątem technicznym, ale i merytorycznym – zanim trafią do KSeF lub do Twoich systemów. To znacząco ogranicza ryzyko błędów księgowych i reklamacji.
- Efektywne zarządzanie dokumentacją
- Wszystkie faktury, UPO oraz załączniki są:
· wizualizowane w przyjaznej formie,
· archiwizowane zgodnie z wymogami prawnymi,
· łatwo dostępne dzięki zaawansowanym opcjom filtrowania i wyszukiwania.
- Rozwiązanie wielospółkowe – pełna kontrola i separacja danych
Narzędzie umożliwia zarządzanie wieloma spółkami (VAT, kapitałowe, księgowe) z poziomu jednej platformy, przy zachowaniu pełnej kontroli dostępu i rozdzielności danych pomiędzy podmiotami.
- Gotowość na przyszłość – rozwiązanie odporne na zmiany prawa
Zmienią się schemy KSeF? Nie musisz nic robić – Betacom KSeF HUB automatycznie dostosuje się do nowych wymagań, bez angażowania Twoich zespołów technicznych.
Najważniejsze funkcjonalności Betacom KSeF HUB:
- Obsługa pojedynczych faktur i wsadowych pakietów (nawet kilka tysięcy na raz)
- Wizualizacja i eksport faktur oraz UPO
- Archiwizacja dokumentów: faktur, UPO i załączników
- Automatyczne i ręczne przetwarzanie – także klasyfikacja i transformacja danych między systemami zewnętrznymi a KSeF
- Zaawansowane filtrowanie, sortowanie i eksport według dowolnych kryteriów
- Generowanie i eksport raportów
- Dostęp do pełnej historii operacji na fakturze
Dla kogo?
- Średnie i duże przedsiębiorstwa przetwarzające setki lub tysiące faktur miesięcznie
- Grupy kapitałowe, grupy VAT, spółki wielopodmiotowe
- Firmy pracujące na wielu systemach IT (ERP, ECM)
- Podmioty potrzebujące integracji z KSeF bez modyfikacji systemów FK
Prelegenci
Paweł Bartuzi
Filip Telak
